Conformità

J.D. Power Relazione sui rischi legati al clima | TCFD & SB 261

La relazione di J.D. Power sui rischi e sulle opportunità finanziarie legati al clima è allineata alle raccomandazioni del TCFD e ai requisiti di conformità della California SB 261. Pubblicata a novembre 2025.

Sintesi esecutiva

J.D. Power è un leader globale negli approfondimenti sui consumatori, nelle ricerche di mercato, nell’analisi dei dati e nei servizi di consulenza. La nostra reputazione si fonda sulla fornitura di benchmark affidabili, approfondimenti sulle prestazioni e soluzioni di consulenza che consentono ai clienti di prendere decisioni basate sui dati. Serviamo un’ampia gamma di settori, tra cui automotive, servizi finanziari, assicurazioni, sanità, ristrutturazione della casa, tecnologia, media e telecomunicazioni, viaggi e ospitalità, residenze per anziani e servizi di pubblica utilità.

J.D. Power opera attualmente in Nord America, Europa e Asia Pacifico ed è una società privata all’interno del portafoglio Thoma Bravo.

J.D. Power si è recentemente ampliata verso offerte incentrate sulla sostenibilità attraverso il nostro Sustainability Index e il Certified Sustainability Leader Program, che supporta il settore dei servizi di pubblica utilità nel promuovere il coinvolgimento dei clienti nei programmi climatici. Inoltre, con la nostra acquisizione di ZappyRide nel 2023, siamo nella posizione di approfondire il nostro ruolo nel sostenere la transizione del settore automobilistico verso i veicoli elettrici. Inoltre, all’interno della nostra attività Autovista con sede in Europa, ci siamo impegnati in attività di reporting in ambito ESG, anche tramite la piattaforma EcoVadis.

Questa relazione segna la nostra prima valutazione formale dei rischi e delle opportunità legati al clima in Nord America, individuando le nostre informative climatiche ai sensi del California Senate Bill 261 (SB 261) e della Task Force on Climate Related Financial Disclosures (TCFD). Le nostre informative riflettono le nostre prassi attuali e costituiscono una base per una continua evoluzione in materia di governance, strategia, gestione del rischio e metriche.

Governance

Supervisione del Consiglio sui rischi e sulle opportunità legati al clima

Il nostro Consiglio di Amministrazione non supervisiona formalmente i rischi legati al clima, sebbene almeno su base annuale J.D. Power condivida con Thoma Bravo informazioni in ambito ESG. Un’ulteriore supervisione da parte del Consiglio sarebbe determinata principalmente dai requisiti di conformità ai sensi della normativa della California e di altre normative climatiche applicabili.

Ruolo del management nei rischi e nelle opportunità legati al clima

La responsabilità delle informative legate al clima per la nostra attività nordamericana è attualmente in capo al nostro Ufficio Legale Aziendale, che ha la supervisione di altre questioni di conformità correlate. L’Ufficio Legale riferisce attualmente al nostro Chief Operating Officer e, in ultima istanza, al Consiglio. I rischi e le opportunità legati al clima sono valutati nel contesto della conformità normativa, con il supporto di terze parti incaricate di assistere nella preparazione delle informative. Le considerazioni climatiche non sono attualmente integrate nel processo decisionale interfunzionale tra rischio, finanza o operazioni.

Strategia

Rischi e opportunità legati al clima nel breve, medio e lungo termine

Definiamo il breve termine come inferiore a un anno e il medio termine come 3–5 anni ai fini della pianificazione aziendale e della mitigazione del rischio. Questa informativa rappresenta la nostra prima valutazione strutturata, poiché storicamente non abbiamo monitorato i rischi legati al clima nella nostra attività nordamericana.

Rischi fisici

A complemento della nostra identificazione qualitativa dei rischi, abbiamo condotto una valutazione dei rischi climatici fisici utilizzando la modellazione del rischio della First Street Foundation, nell’ambito dello scenario SSP2 “Middle of the Road”, sia per l’orizzonte temporale attuale (2025) sia per quello a lungo termine (2055, prospettiva trentennale). I rischi sono stati valutati per una probabilità annua dell’1% (evento centennale) lungo la nostra impronta fisica.

I rischi fisici non rappresentano un rischio operativo diffuso per il nostro portafoglio. Alcune proprietà sono esposte a un rischio elevato di alluvioni, mentre le proprietà nell’Europa centrale e settentrionale hanno registrato un rischio di interruzioni operative dovute a tempeste invernali ed eventi di gelo. Anche l’esposizione alla siccità emerge a livelli più elevati in alcuni siti selezionati, segnalando possibili sfide a lungo termine relative alla disponibilità di acqua e all’affidabilità energetica. Altri pericoli quali vento, incendi e calore appaiono generalmente di natura moderata, senza un quadro coerente di elevata esposizione. Nel complesso, il profilo dei nostri uffici in locazione fa sì che i danni a livello di edificio abbiano meno probabilità di essere direttamente sostenuti dall’azienda, ma la continuità operativa, l’accessibilità e la sicurezza della forza lavoro restano preoccupazioni centrali. In quanto forza lavoro per il 95% da remoto, il nostro modello di business complessivo è soggetto a un’esposizione diretta relativamente limitata a rischi fisici acuti o cronici. I nostri data center dispongono di piani di ridondanza e di continuità operativa.

Le conferenze annuali rappresentano un altro aspetto del nostro modello di business. Le interruzioni fisiche nelle località selezionate per queste conferenze possono incidere sulla nostra attività e richiederci di mitigare il rischio passando a un ambiente di ospitalità da remoto. A causa di passate interruzioni legate al meteo che hanno interessato le conferenze, abbiamo implementato misure di pianificazione di emergenza, comprese capacità di partecipazione da remoto, e continuiamo a valutare le località in cui ospitare future conferenze ed eventi per i clienti al fine di mitigare potenziali interruzioni.

Rischi e opportunità di transizione

Rischi e opportunità di mercato

I veicoli elettrici rappresentano un segmento di mercato che siamo ben posizionati a sostenere. La nostra acquisizione di ZappyRide rafforza la nostra capacità di servire i produttori di auto elettriche verso un’economia a minore intensità di carbonio. Allo stesso tempo, stiamo notando un aumento delle richieste dei clienti relative al reporting delle emissioni e ai dati climatici, il che suggerisce un’evoluzione delle aspettative del mercato.

Parallelamente a questi sviluppi, il nostro Sustainability Index e il Certified Sustainability Leader Program offrono ulteriori opportunità per ampliare i servizi legati al clima e rafforzare il nostro ruolo nel sostenere questa crescita del mercato.

Rischi normativi e legali

La predisposizione di questa relazione allineata al TCFD ci prepara a soddisfare gli obblighi della SB 261 e a rispondere a futuri sviluppi normativi. Inoltre, disponiamo di una risorsa ESG dedicata

• nel Regno Unito, responsabile degli obblighi di conformità del Regno Unito come il SECR.

Rischi tecnologici

Infrastrutture cloud e server più sostenibili potrebbero diventare una priorità nel medio termine, qualora risultasse più conveniente perseguire un’infrastruttura di data center alimentata da energia rinnovabile.

Impatto sul modello di business e resilienza della strategia

I rischi e le opportunità legati al clima sono integrati nella nostra attività ove opportuno. Ad esempio, la nostra acquisizione di ZappyRide è stata influenzata dalle opportunità di transizione climatica nel settore dei veicoli elettrici, riflettendo la nostra intenzione strategica di ampliare i servizi in questo mercato. Analogamente, il nostro Sustainability Index e il programma di certificazione rappresentano linee di business attive che generano approfondimenti e riconoscimenti legati al clima per le società di pubblica utilità, rafforzando la nostra posizione di fornitore affidabile di intelligence in materia di sostenibilità. Allo stesso modo, la nostra sottoscrizione assicurativa è influenzata dalla necessità di proteggersi dai rischi fisici legati al clima nella valutazione delle esposizioni immobiliari all’interno del nostro più ampio quadro di pianificazione del rischio e finanziaria. I nostri broker assicurativi forniscono modellazioni e stime di probabilità di catastrofi per eventi fisici quali alluvioni, incendi e terremoti. Manteniamo inoltre ridondanza nella nostra infrastruttura tecnologica e ci affidiamo a modelli di rischio assicurativo e alla pianificazione di emergenza per valutare la resilienza.

Gestione del rischio

Processi per l’identificazione e la valutazione dei rischi legati al clima

Rispondiamo ai rischi e alle opportunità legati al clima man mano che si presentano, ponendo l’accento principale sull’assicurare la conformità normativa. Il monitoraggio legislativo costituisce lo strumento principale per identificare nuovi obblighi climatici.

Processi per la gestione dei rischi legati al clima

La gestione del rischio climatico nordamericano è in capo al nostro ufficio legale tramite una revisione annuale della conformità guidata dal Senior Counsel. Sfruttiamo gli approfondimenti forniti dai fornitori assicurativi

• relativamente alle esposizioni al rischio legate agli immobili e manteniamo una pianificazione della continuità per le infrastrutture critiche.

Integrazione nella gestione complessiva del rischio

Gli sforzi attuali in materia di rischi legati al clima sono guidati dalla conformità, supportati dai rinnovi assicurativi e dalla pianificazione della continuità.

Metriche e obiettivi

Attualmente rendicontiamo il consumo energetico annuale attraverso la conformità ai quadri SECR ed ESOS del Regno Unito. Non abbiamo fissato obiettivi di emissioni di gas serra (GHG) né misurato le emissioni al di là dei requisiti di rendicontazione normativa del Regno Unito. La nostra attenzione resta incentrata sulla conformità normativa e sulle opportunità guidate dal mercato.

Dichiarazione cautelativa

NESSUNA PRESUNZIONE DI MATERIALITÀ

Questa relazione è stata predisposta in conformità alle raccomandazioni della Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) per conformarsi alla SB 261 della California. È intesa a fornire informazioni in merito ai potenziali rischi finanziari legati al clima che l’azienda potrebbe affrontare. I rischi e le dichiarazioni qui descritti si basano sulle conoscenze attuali, sulle ipotesi e sui dati disponibili alla data di pubblicazione.

Nulla in questo documento intende implicare, né deve essere interpretato come indicazione, che un qualsiasi rischio o dichiarazione specifica trattata sia finanziariamente rilevante per l’azienda. L’identificazione o la discussione di un qualsiasi rischio particolare non costituisce un’ammissione o una dichiarazione in merito alla sua materialità, probabilità o potenziale impatto ai sensi delle leggi sui valori mobiliari o dei principi contabili applicabili. Si invitano i lettori a non fare eccessivo affidamento su dichiarazioni previsionali o analisi di scenario, che sono soggette a incertezze intrinseche.

L’azienda non si assume alcun obbligo di aggiornare le informazioni contenute in questa relazione, salvo quanto richiesto dalla legge.

La seguente dichiarazione è un estratto della Relazione Strategica del bilancio di Autovista Bidco Limited per l’esercizio chiuso al 31 dicembre 2021, disponibile sul sito web del Companies House del Regno Unito. I riferimenti alle pagine nella dichiarazione si riferiscono alle pagine di tale bilancio.

Dichiarazione ai sensi della Section 172 (1)

Gli amministratori hanno preso in considerazione il loro dovere ai sensi della section 172 del Companies Act 2006 di agire in buona fede e di promuovere il successo della Società a beneficio dei suoi azionisti nel loro complesso. In particolare, gli amministratori hanno tenuto conto di:

• le probabili conseguenze a lungo termine di qualsiasi decisione;
• gli interessi dei dipendenti della Società;
• la necessità di promuovere i rapporti d’affari della Società con fornitori, clienti e altri soggetti
• l’impatto delle attività della Società sulla comunità e sull’ambiente
• l’opportunità per la Società di mantenere una reputazione di elevati standard di condotta aziendale; e
• la necessità di agire in modo equo tra gli azionisti della Società.

Questa sezione della relazione riassume la struttura di governance del Gruppo, che comprende i valori e i comportamenti attesi dai suoi dipendenti, il coinvolgimento degli stakeholder e il modo in cui gli amministratori cercano di garantire che il Gruppo prenda decisioni che favoriscano la creazione di valore a lungo termine.

Processo decisionale, valori e governance

Il consiglio è composto da sei amministratori altamente esperti, tra cui due amministratori esecutivi, tre amministratori non esecutivi e il Presidente. Ogni membro del consiglio possiede una vasta esperienza maturata in diversi percorsi professionali. Sebbene vi siano determinate materie riservate al consiglio (o agli investitori), il consiglio esercita per il resto il processo decisionale quotidiano mediante delega di poteri al Team di Gestione Esecutiva e ai dipendenti. Tale autorità è definita, e continuamente aggiornata, nel Group Authority Framework (“GAF”).

Le principali decisioni assunte dalla società durante l’esercizio sono state:

L’acquisizione di azioni in Riio Marknad & Strategi AB (EV-volumes). EV-volumes è un fornitore leader di dati di vendita e previsionali relativi ai veicoli elettrici con una portata di dati e una base clienti a livello globale. L’acquisizione apporta un set di dati complementare in un’area ad alta crescita del mercato automobilistico. Si prevede che questa attività generi ulteriore valore per gli azionisti e maggiori approfondimenti per i clienti Autovista. Sebbene i dipendenti di EV-volumes entreranno a far parte dell’Autovista Group, non si prevede alcun altro impatto rilevante sugli attuali dipendenti di EV-volumes a seguito dell’acquisizione.

Il lancio di un nuovo prodotto per i concessionari – Sales Solution Module (SSM). SSM è stato lanciato nel Regno Unito come prima tappa di un più ampio dispiegamento europeo. SSM consente ai concessionari di accedere a valutazioni, prezzi al dettaglio in tempo reale e stime di riparazione. Permette ai clienti di individuare con precisione il valore esatto di un veicolo a colpo d’occhio, nonché di valutarne l’attrattiva di mercato e di gestire i KPI, inclusi i giorni di giacenza. Questo nuovo prodotto consolida e potenzia la nostra offerta in linea con la nostra strategia, e si prevede che trasformerà il modo in cui i concessionari potranno accedere a informazioni sui prezzi fondamentali per il business.

Il lancio di Autovista24. Autovista24 è una piattaforma di analisi delle notizie e di contenuti multimediali all’avanguardia che fornisce un’enorme quantità di analisi specialistiche di alta qualità, dashboard interattive e una ricchezza di informazioni per i decisori del settore automobilistico europeo.

Si prevede che fornitori, clienti, comunità e ambiente siano influenzati positivamente da queste decisioni. Ulteriori dettagli sul coinvolgimento degli stakeholder sono forniti più avanti in questa relazione.

I valori del Gruppo, ovvero Fiducia, Integrità, Innovazione, Apertura, Inclusione e Rispetto, sono stati scelti dai dipendenti e sono fondamentali per il Gruppo, stabilendo il tono di come i dipendenti trattano gli altri e i clienti. Questi valori sono costantemente richiamati nelle comunicazioni ai dipendenti, nella formazione e in un programma trimestrale di premi che riconosce i dipendenti che li dimostrano. Questi valori, insieme all’approccio al lavoro flessibile, hanno contribuito a sviluppare il quadro della cultura del Gruppo, che viene rafforzata attraverso le azioni del Team di Gestione Esecutiva.

Il Gruppo ha una strategia chiara che è stata comunicata a tutti i dipendenti in tutta l’azienda. Questa strategia garantisce che tutti i dipendenti abbiano chiaro l’obiettivo dell’azienda sia nel breve sia nel lungo termine (i successivi cinque anni). Ogni anno, il Consiglio effettua una revisione dettagliata della strategia del Gruppo, incluso il piano aziendale per i cinque anni successivi. Una volta approvati dal Consiglio, il piano e la strategia costituiscono la base per i budget finanziari, i piani delle risorse e le decisioni di investimento. Il consiglio si riunisce di norma mensilmente per esaminare le prestazioni del Gruppo, si impegna in discussioni strategiche, approva piani d’azione per fornire supporto al Gruppo nelle sue varie fasi di crescita e mantiene una supervisione del rischio e della conformità.

Gli amministratori operano insieme a un team dedicato di Group Risk and Compliance (GRC) e Legal, responsabile dell’identificazione, gestione e segnalazione del rischio in tutto il Gruppo, della garanzia di conformità alle politiche, leggi e regolamenti che disciplinano le attività operative del Gruppo e del supporto a un’adeguata governance e a un adeguato processo decisionale. Ciò include anche la pianificazione della continuità operativa in tutto il Gruppo, con l’obiettivo di garantire la sicurezza dei dipendenti e la continua capacità di operare in condizioni di mercato avverse, tra cui una pandemia globale, condizioni meteorologiche estreme, minacce di virus o conflitti globali. Il quadro dei rischi include una serie di politiche di Gruppo che contribuiscono a supportare i requisiti della s172, tra cui la politica Anti-schiavitù e Tratta di esseri umani, le politiche Anti-corruzione, Anti-agevolazione dell’evasione fiscale e di Whistleblowing. Queste politiche sono disponibili sulla intranet del Gruppo e sono state incluse nelle sessioni di formazione. Durante l’anno, la società ha lanciato una serie di moduli di formazione GRC su Governance, Rischio e Conformità, Anti-corruzione, Schiavitù moderna, Anti-agevolazione dell’evasione fiscale e Consapevolezza dei reati informatici. Oltre il 92% di tutti i dipendenti del Gruppo aveva completato questi moduli alla data della presente relazione.

Coinvolgimento degli stakeholder: investitori, dipendenti, clienti, fornitori e comunità e ambiente

Investitori – gli investitori che detengono la maggioranza di tutte le azioni con diritto di voto degli investitori hanno il diritto di nominare un qualsiasi numero di persone come amministratori investitori. Il quorum per le riunioni del Consiglio richiede la presenza di un amministratore investitore. Nel 2021 si sono tenute undici riunioni ordinarie del Consiglio e a ciascuna riunione era presente almeno un amministratore investitore. Il Consiglio è impegnato a interagire apertamente con i propri investitori attraverso riunioni e chiamate regolari, in modo che gli investitori comprendano la strategia e gli obiettivi e che eventuali feedback, questioni o domande possano essere debitamente considerati.

Dipendenti – i dipendenti del Gruppo sono fondamentali per il successo dell’azienda e il Gruppo si impegna a essere un datore di lavoro equo, paritario e inclusivo nel suo approccio alla retribuzione, ai benefit e allo sviluppo professionale. In quanto organizzazione “Pienamente flessibile” (lavoro da remoto), il nostro obiettivo è che le nostre persone si sentano libere di lavorare dove, quando e come scelgono, per consentire ai colleghi di conciliare i propri interessi personali con i loro impegni e risultati lavorativi, a sostegno di uno stile di vita più felice e più sano. Nella nostra cultura ad alte prestazioni, le prestazioni sono valutate in base ai risultati e ai colleghi viene riconosciuta la fiducia di gestire efficacemente il proprio tempo di lavoro per rispettare scadenze e obiettivi, garantendo al contempo che il loro benessere sia prioritario. Nel 2021, Autovista Group ha lanciato una piattaforma per la salute e il benessere a cui tutti i dipendenti possono accedere per la formazione e per effettuare valutazioni dei rischi della postazione di lavoro, al fine di garantire che lavorino in modo sicuro e confortevole da casa. La piattaforma include una formazione di sensibilizzazione sulla salute mentale per tutti i colleghi. La salute mentale è ulteriormente supportata tramite un team di Mental Health First Aider formati e l’accesso al Programma di Assistenza ai Dipendenti del Gruppo. Il Gruppo dispone di un calendario di eventi sociali online disponibili durante tutto l’anno per tutti i dipendenti tramite la sua iniziativa Autovista Connects. Esempi di coinvolgimento bidirezionale dei dipendenti includono i webinar “Town Hall”, un attivo Forum dei Dipendenti (con rappresentanti di ciascun paese), bacheche locali del personale, sondaggi di feedback dei dipendenti e la comunicazione quotidiana a livello di Gruppo tramite l’intranet aziendale “Chassis”, che include notizie aziendali, notizie sulle persone, strumenti e risorse, con oltre l’85% dei nostri dipendenti che interagisce attivamente con il sito su base regolare. Autovista Group dispone di un solido programma interno di Learning & Development, che offre ai dipendenti l’opportunità di apprendere, realizzare il proprio potenziale e sviluppare carriere di successo in un’azienda di cui possono essere orgogliosi di far parte. Nel 2021, il team di Learning & Development del Gruppo ha erogato 48 corsi composti da 129 sessioni di formazione che hanno raggiunto oltre l’86% dei dipendenti. La prima fase della formazione degli amministratori su “Doveri degli amministratori e Corporate Governance” è stata avviata per gli amministratori legali di tutto il Gruppo e per il Team di Gestione Esecutiva, come utile introduzione o aggiornamento sui doveri di un amministratore legale e sulle migliori prassi in materia di corporate governance.

Clienti – il Gruppo mira a fornire dati e informazioni di alta qualità ai propri clienti e si vanta di sviluppare prodotti e servizi di dati di alta qualità utilizzando l’innovazione e processi di ricerca e sviluppo comprovati. Il Gruppo dispone di una funzione di ricerca di mercato dedicata, responsabile di collaborare con i clienti per comprendere le loro esigenze informative aziendali prima di qualsiasi nuovo sviluppo di prodotto e nei momenti chiave del processo di sviluppo. Ciò contribuisce a orientare la creazione di nuovi prodotti e la riprogettazione di quelli esistenti, come il nostro Sales Solution Module.

Fornitori – il Gruppo mira ad agire in modo responsabile ed equo nei suoi rapporti con fornitori e finanziatori, poiché questi soggetti sono parte integrante del successo dell’azienda. Il management monitora su base mensile il pagamento puntuale delle fatture dei fornitori, supportato dai sistemi aziendali.

Il Gruppo è tenuto a incontrarsi una volta all’anno con i propri finanziatori e, in pratica, gli incontri con i finanziatori si tengono regolarmente per aggiornarli sulle prestazioni passate e sulle aspettative future.

Comunità e ambiente – il Gruppo ha implementato un programma Ambientale, Sociale e di Governance (ESG), che ci consente di integrare i criteri ESG nella nostra strategia aziendale. Disponiamo di un Comitato Direttivo ESG dedicato con rappresentanti provenienti da tutta l’azienda che promuovono e guidano attivamente il programma, che include sostenibilità, responsabilità sociale, benessere dei dipendenti, governance solida e raccolta fondi per il nostro partner di beneficenza UNICEF. Il programma è pienamente supportato dal Team di Gestione Esecutiva e si compone di tre obiettivi chiave con traguardi specifici per ciascun obiettivo:

Accendere le opportunità: crediamo nella mobilità sociale e nel garantire che, qualunque sia il background o le circostanze attuali di un individuo, abbia pari opportunità di perseguire e realizzare le proprie ambizioni. Miriamo a contrastare la disuguaglianza ovunque la riscontriamo, garantendo un risultato equo per tutti. Nel corso del 2021, abbiamo completato il nostro primo programma di tirocini Autovista e abbiamo realizzato il nostro primo programma virtuale di esperienza lavorativa per giovani svantaggiati nel Regno Unito. Abbiamo inoltre concesso a tutti i dipendenti due giorni retribuiti di volontariato all’anno a beneficio di enti di beneficenza e comunità locali.

Promuovere i diritti e le competenze del futuro: affinché i nostri dipendenti, la nostra azienda, i nostri clienti e la nostra comunità abbiano successo nel XXI secolo, dobbiamo essere inclusivi, digitali, consapevoli in materia di carbonio e accessibili, tutti aspetti che promuovono i nostri valori e le competenze che sviluppiamo attraverso la formazione e l’investimento nella comunità. Il nostro team ESG è stato certificato in modo indipendente dal Carbon Literacy Project e ha utilizzato queste competenze per sviluppare un pacchetto formativo interno e completo denominato “Climate Change Essentials”, che tutti i dipendenti saranno tenuti a completare nel corso del 2022.

Coltivare l’ambiente affinché prosperi: siamo consapevoli che l’impatto del cambiamento climatico ricade più pesantemente su coloro che sono meno in grado di rispondere. Abbiamo il dovere di ridurre la nostra impronta di carbonio, aiutando al contempo la nostra comunità a costruire una maggiore resilienza. Abbiamo recentemente completato una valutazione dell’impronta di carbonio a livello aziendale rispetto a tutte le nostre emissioni di scope 1, 2 e 3, che ci consentirà di raggiungere la neutralità carbonica entro il 2025. I primi passi verso questo obiettivo che abbiamo già completato includono la garanzia che i nostri fornitori di data center utilizzino energia rinnovabile al 100% e l’implementazione di una politica di viaggio e di un tracker dei viaggi per tutti i dipendenti.

Per conto del consiglio

G Catron

Amministratore

28 aprile 2022

La schiavitù moderna è un crimine e una violazione dei diritti umani fondamentali. Assume varie forme, quali la schiavitù, il lavoro forzato e obbligatorio e la tratta di esseri umani, tutte coinvolgono la privazione della libertà di una persona da parte di un’altra al fine di sfruttarla per profitto personale o commerciale.

Adottiamo un approccio di tolleranza zero nei confronti della schiavitù moderna e siamo pienamente impegnati a migliorare le nostre prassi per combattere la schiavitù, il lavoro forzato e obbligatorio e la tratta di esseri umani nelle nostre attività aziendali, e a garantire che elevati standard etici siano dimostrati e mantenuti in ogni momento.

Questa dichiarazione illustra le misure che abbiamo adottato per prevenire il verificarsi della schiavitù, del lavoro forzato e obbligatorio e della tratta di esseri umani all’interno della nostra organizzazione e delle nostre catene di approvvigionamento.

La nostra attività

L’Autovista Group (il “Gruppo”) è un fornitore leader di dati nel settore automobilistico, inclusa la fornitura di approfondimenti sui prezzi, lungo l’intero ciclo di vita di un veicolo in oltre 20 paesi. Autovista, Autovista24, Eurotax, EV Volumes, Glass’s, Rødboka e Schwacke sono i nostri marchi altamente rispettati e leader di mercato. Il Gruppo conta oltre 720 dipendenti situati nel Regno Unito, in Europa e in Australia e opera come azienda pienamente flessibile, consentendo ai nostri dipendenti la piena flessibilità di decidere dove (all’interno del proprio paese di impiego) e quando svolgere il proprio lavoro.

Il 1° marzo 2024, il Gruppo è stato acquisito dal gruppo J.D. Power, leader globale negli approfondimenti sui consumatori, nei servizi di consulenza e nei dati e analisi.

Questa dichiarazione è resa per conto della società capogruppo del Regno Unito del Gruppo, Autovista Bidco Limited, per sé stessa e per ciascuna delle sue controllate. Le informazioni contenute in questa dichiarazione sono state ottenute da vari stakeholder chiave di tutto il Gruppo, inclusi membri dei team Leadership, Legal, Risk & Compliance e People & Performance (HR) del Gruppo, e dal

Responsabile ESG del Gruppo.

Le nostre politiche sulla schiavitù e sulla tratta di esseri umani

L’importanza di agire con integrità e di rispettare la legge applicabile, incluso lo UK Modern Slavery Act 2015, si riflette nei valori del nostro Gruppo (si veda ‘I nostri valori’ qui sotto). Inoltre, il Gruppo dispone di varie politiche che vengono periodicamente riviste, per verificare che siano ancora attuali e al fine di aumentarne l’efficacia, e aggiornate di conseguenza.

Politica Anti-schiavitù e Tratta di esseri umani

La nostra politica Anti-schiavitù e Tratta di esseri umani riflette il nostro impegno ad agire in modo etico e con integrità in tutti i nostri rapporti d’affari. Essa sottolinea l’approccio di tolleranza zero del Gruppo nei confronti della schiavitù moderna e richiede agli individui di informare il proprio responsabile e il proprio Partner People & Performance (HR) oppure il General Counsel in caso di eventuali preoccupazioni o sospetti riguardanti la schiavitù moderna. Tali preoccupazioni verrebbero quindi sottoposte al Business Compliance Committee del Gruppo per le indagini. La politica conferma inoltre che a coloro che sollevano preoccupazioni saranno garantiti supporto e protezione.

Codice Etico

Il nostro Codice Etico, che è un documento di policy applicabile a tutto il personale e a qualsiasi altro individuo che agisca per nostro conto, sostiene la nostra posizione di commercio etico, che costituisce un focus strategico chiave per il Gruppo. Esso delinea l’impegno del Gruppo a una condotta aziendale lecita, etica e onesta, ponendo l’accento su integrità, indipendenza ed equità, e impone il rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili, inclusi argomenti quali l’anti-schiavitù e l’anti-corruzione. Le violazioni del Codice Etico possono avere gravi conseguenze, incluso il licenziamento o la risoluzione degli accordi contrattuali.

Standard di assunzione

Ci impegniamo a rispettare i seguenti quattro principi del lavoro dell’UN Global Compact in tutte le nostre attività, e facciamo riferimento a questi, e ad altri principi e standard quali le Convenzioni Fondamentali dell’International Labour Organisation, nel nostro Codice Etico:

Libertà di associazione ed effettivo riconoscimento del diritto alla contrattazione collettiva.

Eliminazione di ogni forma di lavoro forzato e obbligatorio.

Effettiva abolizione del lavoro minorile.

Eliminazione della discriminazione in materia di impiego e occupazione.

Garantiamo che tutto il personale che lavora per noi sia assunto in conformità alla legge e sia retribuito almeno con il salario minimo del proprio paese di impiego. I dipendenti coinvolti nelle assunzioni hanno piena consapevolezza che le qualifiche, le competenze e l’esperienza sono la base per l’assunzione, il collocamento, la formazione e l’avanzamento del personale a tutti i livelli. Ciò è supportato dall’“Hiring Manager Toolkit” del Gruppo, accessibile a coloro che sono coinvolti nelle assunzioni. Il toolkit fornisce indicazioni su processi di selezione equi e coerenti e un meccanismo per supportare valutazioni obiettive durante le assunzioni. Effettuiamo verifiche del diritto al lavoro in conformità ai requisiti locali su tutti i dipendenti prima dell’inizio del loro impiego, e ciò include la verifica, ove applicabile, che il dipendente disponga di un visto di lavoro valido e abbia un’età idonea a lavorare. Mettiamo inoltre a disposizione di tutti i dipendenti i contratti di lavoro che stabiliscono i termini e le condizioni del rapporto (inclusi adeguati diritti di risoluzione), redatti in lingue facilmente comprensibili da loro.

Politica di Whistleblowing

Tutto il personale che nutra preoccupazioni circa il possibile verificarsi di schiavitù moderna, o di qualsiasi altro illecito, in qualsiasi parte della nostra organizzazione o delle nostre catene di approvvigionamento è incoraggiato a informare il senior management, in modo che la questione possa essere opportunamente sottoposta a livelli superiori e indagata efficacemente. Disponiamo di processi e politiche per proteggere i segnalanti e il loro anonimato. Il Gruppo dispone inoltre di un’applicazione di whistleblowing anonimo in funzione, che rappresenta un modo semplice, sicuro, anonimo e riservato con cui il personale può comunicare comportamenti scorretti (o sospetti comportamenti scorretti), anche in relazione a questioni di schiavitù moderna. Vi sono link all’applicazione di whistleblowing in vari punti dell’intranet del personale del Gruppo, inclusa la homepage, e nella stessa politica di Whistleblowing del Gruppo. In conformità a questa politica, il personale può anche sollevare preoccupazioni con il nostro team People and Performance (HR) o con il General Counsel in via riservata per discutere qualsiasi illecito. Nel 2024 non sono state effettuate segnalazioni. Ospitiamo inoltre periodicamente forum dei dipendenti, che promuovono la trasparenza e offrono ai dipendenti un’ulteriore via per sollevare qualsiasi preoccupazione possano avere.

Accessibilità delle politiche

Tutte le nostre politiche, comprese quelle sopra menzionate, sono disponibili sull’intranet del personale del Gruppo.

Ciò garantisce che (i) siano prontamente e facilmente accessibili a tutti i nostri dipendenti, e (ii) la prevenzione del verificarsi della schiavitù moderna all’interno dell’attività del Gruppo e della sua catena di approvvigionamento sia integrata come prassi standard. Tutti i dipendenti del Gruppo sono tenuti ad avere una buona padronanza della lingua inglese e, di conseguenza, tutte le politiche, i documenti e le comunicazioni sono principalmente in inglese, con alcuni anche nelle lingue locali ove necessario. Quando è necessario informare i dipendenti su modifiche o aggiornamenti significativi alle politiche o ai processi del Gruppo, uno dei metodi utilizzati per avvisare i dipendenti è l’intranet del personale del Gruppo.

Le nostre catene di approvvigionamento

Il Gruppo si procura dati, incluse osservazioni di mercato, per i propri prodotti da una varietà di rinomati fornitori di dati, quali produttori di veicoli, portali automobilistici, case d’asta e concessionari. Le nostre catene di approvvigionamento includono fornitori di diversi settori, in particolare il settore automobilistico, il software e l’hardware informatici e i servizi professionali. Occasionalmente ricorriamo anche ad agenzie per la fornitura di personale interinale.

Cerchiamo di garantire che coloro che fanno parte delle nostre catene di approvvigionamento siano allineati con la nostra etica e i nostri valori. In alcuni casi (come ulteriormente dettagliato di seguito) esaminiamo gli impegni assunti dai nostri fornitori nelle loro politiche e dichiarazioni. Inoltre, ove possibile, cerchiamo di includere clausole appropriate che richiedano la conformità alle leggi applicabili nei nostri contratti con i fornitori, e includiamo un riferimento specifico alla normativa sulla schiavitù moderna (ad esempio, lo UK Modern Slavery Act 2015 o l’Australian Modern Slavery Act 2018). Le clausole standard sono state aggiornate nel 2024 e stabiliscono, tra le altre cose, che (i) i fornitori adottino misure per garantire che non vi sia schiavitù moderna o tratta di esseri umani nelle loro catene di approvvigionamento o in qualsiasi parte della loro attività, (2) i fornitori debbano informare il Gruppo non appena vengano a conoscenza di qualsiasi caso effettivo o sospetto di schiavitù o tratta di esseri umani nella loro catena di approvvigionamento, e (iii) il Gruppo possa risolvere l’accordo con il fornitore in caso di violazione di questi obblighi. I termini includono anche garanzie relative alle informazioni fornite dai fornitori in relazione a questioni di schiavitù moderna.

A oggi, non siamo a conoscenza di alcun caso di schiavitù o tratta di esseri umani nelle nostre catene di approvvigionamento. Se dovessimo venire a conoscenza di una tale attività in futuro, il Business Compliance Committee del Gruppo intraprenderebbe un’indagine urgente e approfondita e valuterebbe l’azione appropriata da intraprendere, che potrebbe includere la collaborazione con il fornitore interessato per garantire che siano attuate misure efficaci per affrontare il problema, o la risoluzione del nostro rapporto d’affari con

• tale fornitore.

Nell’ambito dell’iniziativa del Gruppo volta a identificare e mitigare i rischi e a consentirci di (i) ottenere una migliore comprensione dei nostri fornitori, (ii) valutare meglio il livello di rischi di schiavitù moderna nella nostra catena di approvvigionamento, e (iii) esaminare con maggiore capacità le azioni intraprese dai nostri fornitori per identificare e contrastare tali rischi, un documento di linee guida interno (il “Framework”) include una sezione denominata “Selezione e acquisto dei fornitori” che incorpora vari processi relativi alla selezione e alla gestione dei fornitori, tra le altre questioni.

Codice di Condotta dei Fornitori

Il Framework include un requisito secondo cui determinati fornitori incaricati dal Gruppo devono firmare il nostro Codice di Condotta dei Fornitori (il “Codice”), che stabilisce gli standard che il Gruppo si attende in relazione a varie questioni, inclusa la conformità alla normativa, ai regolamenti e alle direttive in materia di anti-schiavitù e ai suoi obblighi di rendicontazione nei paesi e nelle comunità in cui operano il fornitore e la sua catena di approvvigionamento. Nelle circostanze in cui il nuovo fornitore non firmi il Codice, gli viene richiesto di fornire varie politiche e dichiarazioni al Gruppo affinché siano esaminate dal Responsabile ESG del Gruppo, inclusa la loro politica e dichiarazione sulla schiavitù moderna, per garantire che tali fornitori abbiano stabilito processi, procedure e protezioni adeguati.

I team People & Performance (HR), Legal e Risk & Compliance del Gruppo sono i principali responsabili della gestione di eventuali rischi o preoccupazioni sollevati dall’azienda in relazione alla schiavitù moderna, che verranno sottoposti al Business Compliance Committee per le indagini e, se necessario, per ulteriori azioni. Questi team sono funzioni centrali del Gruppo, i cui leader fanno parte del Team di Gestione Esecutiva e del Business Compliance Committee del Gruppo.

I nostri valori

Fiducia, Integrità, Innovazione, Apertura, Rispetto e Inclusione: questi sono i valori che sono alla base della cultura di Autovista Group. Questi valori sono fondamentali per tutto ciò che facciamo come azienda e stabiliscono il tono di come trattiamo gli altri, i nostri clienti, fornitori, stakeholder e terze parti. Parliamo in dettaglio dei nostri valori e di come si riflettono nella pratica sul nostro sito web aziendale e abbiamo una pagina sull’intranet del personale del nostro Gruppo dedicata ai nostri valori.

Data l’importanza fondamentale dei nostri valori per la gestione della nostra attività, abbiamo proseguito l’erogazione del nostro programma di formazione manageriale aggiornato al fine di integrare ulteriormente i valori del nostro Gruppo nelle prassi e nella condotta dei nostri manager. Questa formazione è obbligatoria per tutti i people manager di tutto il Gruppo e introduce il nostro quadro di competenze di leadership, che fa specifico riferimento alla nostra politica Anti-schiavitù e Tratta di esseri umani. Questo quadro è inoltre pubblicizzato nella pagina dedicata alla leadership dell’intranet del personale del Gruppo.

Audit sociali

Nell’ottobre 2024, EcoVadis, leader nella fornitura di valutazioni sulla sostenibilità aziendale, ha effettuato un audit del Gruppo che ha incluso una revisione dei sistemi di gestione del Gruppo relativi ad Ambiente, Lavoro e Diritti Umani e, in particolare, nelle seguenti aree: salute e sicurezza dei dipendenti; condizioni di lavoro; relazioni sindacali; lavoro minorile e forzato; diversità, discriminazione e molestie; e diritti umani degli stakeholder esterni. Come risultato dell’audit, EcoVadis ha assegnato al Gruppo il suo Bronze Award in riconoscimento della qualità dei vari sistemi di gestione del Gruppo, il che colloca il Gruppo tra il 24% delle migliori aziende valutate da EcoVadis a livello mondiale. Nel 2024, il punteggio complessivo del Gruppo è rimasto invariato rispetto al 2023, il che riflette l’approccio dedicato del Gruppo al mantenimento dei propri standard di sostenibilità aziendale.

Sensibilizzazione

Per garantire che i nostri dipendenti in tutto il Gruppo abbiano un livello di base di comprensione dei rischi di schiavitù moderna e tratta di esseri umani nelle nostre catene di approvvigionamento e nella nostra attività, tutti i dipendenti sono periodicamente tenuti a rileggere le politiche chiave del Gruppo, inclusa (tra le altre) la nostra politica Anti-schiavitù e Tratta di esseri umani, la nostra politica Anti-corruzione e il nostro Codice Etico

• e a firmare un modulo di presa visione attestante di aver letto e compreso i contenuti e i

• requisiti delle politiche. Siamo in grado di tracciare e rendicontare quali dipendenti hanno completato questa attività utilizzando il nostro sistema HR e, quando il processo è stato svolto l’ultima volta, tutti i dipendenti del Gruppo (a eccezione degli assenti di lungo periodo) avevano firmato il modulo.

Sensibilizziamo inoltre sulla schiavitù moderna e sulla tratta di esseri umani attraverso la nostra formazione annuale obbligatoria su Governance, Rischio e Conformità, che viene rivista periodicamente e che include un modulo sulla prevenzione della schiavitù moderna (la “Formazione GRC”). Nel 2024, tutti i dipendenti sono stati tenuti a completare la Formazione GRC entro un periodo di tempo specificato. Anche tutti i nuovi assunti sono tenuti a completare questa formazione quando entrano a far parte del Gruppo nell’ambito del processo di inserimento dei dipendenti. Al termine della formazione, i dipendenti sono tenuti a dimostrare la propria comprensione completando un questionario, che viene aggiornato annualmente, e ciò viene tracciato tramite il nostro sistema HR. Inoltre, il nostro Team di Gestione Esecutiva ha partecipato a una formazione tenuta da consulenti legali esterni nel novembre 2024 riguardante, tra le altre cose, le prassi aziendali etiche.

I dipendenti vengono informati una volta che la dichiarazione annuale del Gruppo sulla schiavitù moderna è stata pubblicata sul sito web del Gruppo e sono incoraggiati a leggerla.

Abbiamo inoltre incluso dettagli su come abbiamo accresciuto la sensibilizzazione sulla schiavitù moderna tra i nostri dipendenti, e abbiamo fatto riferimento alla nostra ultima dichiarazione sulla schiavitù moderna, nel nostro bilancio consolidato annuale del gruppo britannico per l’esercizio chiuso al 31 dicembre 2024, e continuiamo a registrare le nostre dichiarazioni sulla schiavitù moderna presso il registro delle dichiarazioni sulla schiavitù moderna del Governo del Regno Unito al fine di accrescere la

• trasparenza e l’accessibilità dei nostri impegni in materia di anti-schiavitù. La nostra registrazione del 2024 per il periodo dal 1 gennaio 2023 al 31 dicembre 2023 è reperibile sul sito web del Governo del Regno Unito.

Ulteriori misure

Continueremo a fornire ai nostri dipendenti la formazione e le risorse necessarie per garantire l’impegno verso i più elevati standard di comportamento etico, e i dipendenti saranno tenuti a ricompletare la Formazione GRC nuovamente nel 2025, con una serie aggiornata di domande per verificarne la comprensione.

Nel 2025, intendiamo aumentare la supervisione della nostra catena di approvvigionamento consolidando le informazioni che deteniamo sui nostri fornitori, inclusa l’accettazione del Codice da parte dei fornitori, al fine di migliorare le nostre capacità di tracciamento e rendicontazione e la consapevolezza di eventuali rischi di schiavitù moderna nella nostra catena di approvvigionamento .

Il Gruppo continuerà a sensibilizzare sulla prevenzione della schiavitù moderna tra i propri dipendenti inserendo un punto speciale all’ordine del giorno sulla prevenzione della schiavitù moderna nella riunione del forum dei dipendenti programmata per maggio 2025. Il team Legal del Gruppo si impegna a garantire che il Gruppo sia a conoscenza di eventuali sviluppi nella prevenzione della schiavitù moderna e continuerà a partecipare ai corsi di formazione pertinenti e a diffondere informazioni e indicazioni utili.

Il nostro impegno verso un’attività sostenibile sarà verificato in modo indipendente nel 2025 attraverso la nostra rivalutazione da parte di EcoVadis. Attraverso questa rivalutazione, il Gruppo è in grado di convalidare il proprio impegno verso prassi etiche, e ci sforziamo di eguagliare o migliorare la nostra valutazione EcoVadis ogni anno.

Section 54(1)

Questa dichiarazione è resa ai sensi della section 54(1) del Modern Slavery Act 2015 e costituisce la nostra dichiarazione sulla schiavitù e sulla tratta di esseri umani per l’esercizio finanziario chiuso al 31 dicembre 2024. Questa dichiarazione è stata autorizzata e approvata dal consiglio di amministrazione di Autovista Bidco Limited. la nostra dichiarazione sulla schiavitù e sulla tratta di esseri umani per l’esercizio finanziario chiuso al 31 dicembre 2023. Questa dichiarazione è stata autorizzata e approvata dal consiglio di amministrazione di Autovista Bidco Limited.

Firmato:

Tom Ovenden – Firma

Firmatario autorizzato, per e per conto di Autovista Bidco Limited

Data: 26 giugno 2025