Steuerstrategie

Governance, Risikomanagement und Compliance

Die Group ist bestrebt, mit Integrität zu handeln, einschließlich hoher Standards der Unternehmensführung und Transparenz in Steuerangelegenheiten, sowohl im Wortlaut als auch im Sinne der einschlägigen Steuergesetze und internationalen Standards.

Unsere Steuerstrategie wird vom Bidco Board genehmigt, wobei der Chief Financial Officer im Namen des Bidco Board die Aufsichtsverantwortung trägt. Das Steuerteam ist mit Unterstützung des Finanzteams für die Umsetzung der Steuerstrategie verantwortlich.

Die Group verfügt über Steuer-Compliance-Prozesse, um die Integrität ihrer Steuererklärungen sowie fristgerechte und korrekte Steuerzahlungen in allen Ländern, in denen sie tätig ist, sicherzustellen. Dazu gehört die Inanspruchnahme externer Dienstleister, deren Leistung aktiv überwacht wird. Steuerbezogene Genehmigungen werden im Kompetenzrahmen der Gruppe dokumentiert.

Steuerplanung

Wir tätigen keine Transaktionen ohne wirtschaftliche Substanz oder mit dem alleinigen Zweck, ein konstruiertes steuerliches Ergebnis zu erzielen. Die Group berücksichtigt die steuerlichen Folgen von Transaktionen im Rahmen ihrer Planungsprozesse und wendet dabei den gesetzlichen Rahmen der Gebiete an, in denen wir tätig sind. Bei allen Planungsentscheidungen werden reputationsbezogene, kommerzielle und regulatorische Auswirkungen berücksichtigt.

Umgang mit Steuerrisiken

Das Ziel des Steuerteams besteht darin, das Unternehmen durch geeignete Prozesse, Richtlinien und einen Governance-Rahmen dabei zu unterstützen, sicherzustellen, dass Steuerrisiken angemessen identifiziert, bewertet und gesteuert werden. So tagt beispielsweise das Business Compliance Committee mindestens vierteljährlich, wobei Anti-Facilitation of Tax Evasion ein ständiger Tagesordnungspunkt ist.

Das internationale Steuerumfeld ist kompliziert, wobei die lokalen Steuergesetze häufig komplex sind und Änderungen sowie Auslegungen unterliegen. Unsere Prozesse, Richtlinien und unser Governance-Rahmen dienen dazu, die mit der internationalen Geschäftstätigkeit verbundenen Risiken zu minimieren.

Wir haben eine geringe Toleranz gegenüber Steuerrisiken und holen gegebenenfalls Rat von externen Steuerberatern ein, beispielsweise bei Unsicherheit oder Komplexität, um das Entstehen solcher Risiken zu minimieren und potenzielle Risiken zu steuern.

Ansatz für die Beziehung zu den Steuerbehörden

Wir sind bestrebt, eine offene und kooperative Arbeitsbeziehung zu den Steuerbehörden aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Wir verpflichten uns, auf Informationsanfragen proaktiv, transparent und zeitnah zu reagieren, gegebenenfalls unterstützt durch externe Steuerberater.

Sofern die Anwendung des Steuerrechts unklar ist, holen wir professionellen Rat ein und können, soweit die lokale Gesetzgebung dies zulässt, eine Bestätigung unserer Position bei den zuständigen Steuerbehörden einholen.